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PKF Care – Unsere Pflegemarkt-Branchenlösung

Ihre Herausforderungen

Der Pflegemarkt stellt an Sie als Dienstleister, Einrichtungsleiter, … spezielle Anforderungen:

  • Neue gesetzliche Regelungen zeitnah einhalten, um Qualitätsprüfungen vom medizinischen Dienst der Krankenkassen (MDK) oder dem Prüfdienst des Verbandes der Privaten Krankenversicherung (PKV) stets standzuhalten
  • Personalbedarf bei Dauer-Personalknappheit am Arbeitsmarkt frühzeitig ermitteln
  • Finanzielle Aspekte bei der Umsetzung neuer Pflegekonzepte, sowie deren mittelfristige Entwicklung stets im Blick halten
  • Effektives Controlling mit den entscheidenden Kennzahlen (KPI) zur Steuerung aufwandsarm durchführen
  • Die eigene Einrichtung zum regionalen / landesweiten Wettbewerb kontinuierlich vergleichen

Meist liegen für die oben aufgeführten Punkte die Informationen in unterschiedlichen Systemen vor. Zudem werden diese Informationen unterschiedlich prozessiert. Wir haben die Informationen und Prozesse für mehr Leichtigkeit in eine Lösung gegossen: PKF Care.

Unser Lösungsbeitrag

Zusammen mit Pflegespezialisten haben wir mit PKF Care eine branchenspezifische Lösung entwickelt. Mit diesem passgenauem Accounting- und Controlling-Werkzeug erhalten Sie u.a.:

  • Vordefinierte branchenspezifische Kennzahlen, wie z.B. Fachkraftquote, Personalüber- und unterdeckung, Deckungsbeitrag pro Bewohner uvm.
  • Monatlich, automatisiertes Kennzahlen-Reporting je nach Bedarf vom großen Ganzen bis auf die detailgenauen Stellschrauben
  • Liquiden Mittelbedarf für die nächsten 12 Monate einfach planen und bei Bedarf zügig Maßnahmen einleiten
  • Mit der Transparenz zur Sollstärke der Pflegekräfte den neuen Fachkräftebedarf punktgenau ermitteln
  • Aktuelle Benchmarks zu regionalen und landesweiten Wettbewerbern mit den eigenen vergleichen
  • Qualitätsgesichert die Pflegesatzverhandlung mit Ist-Kosten nach Vorgaben der Pflegesatzkommission dokumentieren
  • Integrierte Jahresplanung für GuV, Bilanz und Cashflow vornehmen
  • Monatlich Forecasts basierend auf der Jahresplanung aktualisieren

PKF Care nutzt als Basis für die Branchenlösung die basiert leistungsstarken LucaNet Finance Performance Management Software.

Wir entwickeln unsere Solution PKF Care kontinuierlich mit Branchenexperten gemäß den aktuellen Anforderungen und Vorgaben der Sozialgesetzgebung weiter. Der Benefit für Sie: So sind Sie immer up-to-date.

Abb. 1 und 2: Umsatz/Kosten und DB pro Bett im Vergleich innerhalb einer Pflegegruppe

Abb. 3: Entwicklung liquider Mittel im Plan/Ist und Forecast - monatsaktuell

Ihre Optionen

Für Sie stehen bei PKF Care zwei Modelle zur Verfügung:

Reporting as a Service (Pauschallösung)

Erwerben Sie PKF Care im Pauschalpaket und erhalten Sie das monatliche Reporting, die Planung und den Pflegesatzbericht direkt von uns – fix und fertig als pdf.

So gehen wir bei dieser Option vor:

  • Wir kommen bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater vorbei und holen die relevanten Finanzbuchhaltungsdaten ab, um diese über vorkonfigurierte Schnittstellen in PKF Care einzuladen.
  • Genauso verfahren wir mit der Planung – und sollten Sie (noch) keine haben, erstellen wir mit Ihnen in wenigen Schritte eine neue und laden diese ins System hoch.
  • Durch bereits vorkonfigurierte Berichte, die dem neuesten Stand der Pflegewelt entsprechen, generieren wir sofort Ihre relevanten Reports: Monatliches Reporting, jährliche Wirtschaftsplanung und Pflegesatzdokumentation

Jetzt fragen Sie sicher, was das alles kostet. Wir möchten faire Preise für jede Größenklasse: Deshalb ist unsere Vergütung pauschal und orientiert sich an Ihrer Bewohneranzahl – damit bleiben Sie wirtschaftlich.

Reporting selbst erstellen (Kauflösung)

Erwerben Sie die FPM Software LucaNet mit der PKF Care Konfiguration als On-Premise oder Cloud-Lösung und erstellen Sie Ihr Reporting mehr und mehr selbst, mit unserer anfänglichen Unterstützung in Ihrem Hause.

So gehen wir bei dieser Option vor:

  • Sie kaufen eine LucaNet Lizenz
  • Wir implementieren bei Ihnen LucaNet mit PKF Care und gehen dabei gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein
  • Erstellen Sie Ihr monatliches Reporting, die Planung und Ihren Pflegesatzbericht nach der Einführung von PKF Care selbst
  • Setzen Sie anschließend Ihre individuellen Wünsche allein oder zusammen mit unserer Fach- und IT-Expertise um
  • Ihnen stehen selbstverständlich sämtliche Updates aus dem Pflegesektor gleichermaßen zur Verfügung, wie bei der Pauschallösung

PKF München IT Solutions GmbH
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